Offre d'emploi

Alternance - Assistant(e) Chef de projet sécurité France (H/F)

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Réf.
SEPH02552
Pays / Région
France
Filière
Marketing
Société
Sephora SA
Type de contrat
Contrat d'alternance
Annonce publiée le
10 Août 2018

Poste

Chez Sephora, « beauté » rime avec «créativité » : Toujours à l’affût des nouveautés, dénicheurs de tendances, nous débordons d'énergie et fourmillons d’idées pour proposer à nos clients une sélection Beauté exceptionnelle.
Chez Sephora, « apprendre » rime avec « fun » : Nous cultivons la curiosité, l’innovation, l’anticonformisme et la liberté d’expérimenter.
On est sérieux, sans se prendre au sérieux. Notre passion, notre sens du détail, notre attention aux autres et à ce qui nous entoure nourrissent notre vision non conventionnelle du monde. Une vision colorée, joyeuse, généreuse. C’est cette attitude audacieuse qui exprime notre différence.
L’ambition qui nous rassemble : Faire de Sephora l’enseigne Beauté la plus admirée au monde !
Filiale du groupe LVMH, Sephora c’est :
- 17 000 références
- 6 millions de visiteurs annuels dans notre flagship des Champs Elysées
- plus de 300 magasins en France et près de 2000 points de vente dans le monde
- 27 000 collaborateurs dont 4500 en France
Vous souhaitez nous rejoindre? Au programme : des formations, des challenges, des possibilités d’évolution constantes.

L’aventure commence maintenant : Venez sephoriser le monde avec nous !

Intégré(e) à la Direction de la sécurité France et rattaché(e) à la Responsable Sécurité France, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du service:

  • Interface téléphonique avec les responsable ou superviseurs des sociétés de gardiennage et directions régionales et personnel en magasin
  • Gestion de l’agenda (prise de rendez-vous et calage de réunion internes et externes, réservation de salle)
  • Planification et organisation logistique des tournées (réservation des vols/trains/ hôtels et éventuellement salles de réunion en Province)
  • Extraction de données et mise à jour des tableaux de suivi (démarque, qualité service, contrats gardiennage)
  • Préparation de présentation Powerpoint pour les interventions de la Responsable Sécurité
  • Organisation (logistique et support) des séminaires gardiennage
  • Gestion de la préparation des courriers (contrat et avenants)
  • Compilation et préparation des supports nécessaires aux réunions/rendez vous de la Responsable Sécurité France
  • Rédaction des comptes rendus de réunions ou de synthèses d’activité
  • Recueil et recherche d’information (Société.com, info greffe ...)
  • Diffusion interne des rapports d’audits magasins.
  • Conception de tableau de bord

Profil

Compétences requises :

  • Etudiant(e) en préparation d'un BTS Assistanat  ou licence école de commerce/université
  • Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication et d’organisation.
  • Maîtrise des logiciel Excel , Power Point et Word

Qualités recherchées :

  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Discret(e)
  • Dynamique, autonome et impliqué(e)
  • Ouverture d’esprit, curiosité et adaptabilité

Contrat d'alternance à pourvoir à partir de fin septembre 2018.

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